Хитрости и советы: Microsoft Excel

Часть 1

1. Способы подсчета числа ячеек.
2. Суммирование и подсчет числа значений с использованием нескольких критериев.

Часть 2

1. Как из нескольких xls-файлов сделать одну книгу Excel.
2. Как правильно очистить ячейку от содержимого.
3. Создание собственных функций рабочего листа средствами VBA.

Смотрите также хитрости и советы: Delphi & Microsoft Excel.

1. Как из нескольких xls-файлов сделать одну книгу Excel.

Проще всего это сделать копированием листов целиком из одной книги в другую:

1. Создайте/Откройте рабочую книгу, в которую будут помещены результаты.
2. Откройте xls-файл с исходными данными.
3. Сделайте активным копируемый лист.
4. Выберите "Правка, Переместить/скопировать лист" ("Edit, Move or Copy Sheet") или в контекстном меню "Переместить/скопировать" ("Move or Copy")
5. В возникшем диалоговом окне установите флажок "Создать копию" ("Create a copy").
6. В списке "В книгу" ("To book") укажите книгу, в которую вы хотите копировать (в списке будут только открытые в данный момент рабочие книги).
7. Выберите из списка "Перед листом" ("Before sheet") название рабочего листа, перед которым будет вставлена копия.
8. Жмите "ОК".
9. Повторите пункты 2-8 для всех нужных листов и файлов.

Примечания:

• если вы любите все делать с помощью мышки, разместите обе книги на экране, захватите курсором ярлычок нужного вам листа и удерживая <Ctrl> перенесите его из одной книги в другую;
• для копирования сразу нескольких листов, необходимо их предварительно сгруппировать;
• к сожалению, при копировании листов между книгами переносятся только первые 255 символов ячейки.

2. Как правильно очистить ячейку от содержимого.

Для того, чтобы очистить ячейку, нужно использовать не Value = "", а Range.ClearContents. Если не сделать этого, ячейка по-прежнему будет в UsedRange листа.

3. Создание собственных функций рабочего листа средствами VBA.

В Microsoft Excel существует множество готовых функций, но их не всегда достаточно. Однако вы можете из любой формулы рабочего листа вызвать собственную функцию на VBA, реализовав в ней все необходимые вам операции:

По умолчанию, функции VBA в диапазоне рабочего листа являются неизменяемыми, т.е не вызываются при пересчете листа, на котором они расположены. Чтобы пересчитывать результат вашей функции вместе с остальными формулами, необходимо в теле функции вызвать метод Volatile объекта Application (как показано на примере выше), передав в качестве аргумента True.

Эти функции вы свободно можете использовать в формулах областей XL Report.